Voorkom verzuim en bespaar

vr 22 juli 2022 Hardenberg

Gaat u pas echt aan de slag als er medewerkers ziek zijn? Dan bent u eigenlijk al te laat. Het meeste resultaat boekt u met goede verzuimpreventie. Hoe pakt u dit aan? Wij zetten 5 onmisbare tips voor u op een rij.

1: De juiste arbodienst

Uw verzuimpreventie staat of valt met de arbodienst waar u mee samenwerkt. Kijk daarom niet alleen naar de kosten bij het kiezen van een arbodienst, maar ook naar:

Levert de arbodienst echt maatwerk?
Nemen ze de tijd om uw organisatie echt te leren kennen?
Hebben ze ervaring met uw organisatiegrootte?
Hebben ze feeling met uw bedrijfscultuur?

2: Communicatie met leidinggevenden en OR

Minstens net zo belangrijk is de communicatie binnen uw organisatie. Zorg dat iedereen betrokken is bij het verzuimbeleid. Zo wordt het breed gedragen. Communiceer met de OR en leidinggevenden binnen uw organisatie open over jullie lange termijnvisie en ambities wat betreft verzuim en de eventuele problemen die daarbij spelen. Wees ook zeker niet bang om de financiële consequenties van verzuim te bespreken. Dit helpt om het belang van verzuimpreventie duidelijk te maken. Hierbij is het belangrijk dat de communicatie geen eenrichtingsverkeer van bovenaf is. Dus niet alleen doorgeven wat er van bovenaf besloten wordt, maar ruim daarvoor al het gesprek aangaan. Vragen om input. Wat speelt er op de vloer? Wat kan er volgens hen verbeterd worden?

3: Verder in gesprek

Vraag uw leidinggevenden op hun beurt het gesprek met hun teams aan te gaan en daarbij echt te luisteren. Zo krijgt u waardevolle input van uw medewerkers.

Belangrijke topics hierbij zijn:

Hoe zit het met de werkdruk en stress?
Voelen ze zich gewaardeerd?
Wat zijn de pluspunten en verbeterpunten op het gebied van begeleiding en ondersteuning?
Hoe is het verzuim binnen het team?
Hoe kan dit verbeterd worden?

4: Signalen herkennen

Signalen op tijd herkennen is onmisbaar bij verzuimpreventie. Train uw leidinggevenden hier daarom in. Er worden verschillende verzuimtrainingen gegeven waarbij dit aan bod komt.

Het doel hierbij is:

Signalen zoals die van ziekte, stress of een te hoge werkdruk tijdig herkennen.
Het gesprek met de medewerker(s) aangaan.
Maatregelen nemen om de situatie te verbeteren en verzuim te voorkomen.

5: Open spreekuur

Uw medewerkers hebben recht op een spreekuur met een bedrijfsarts waar ze terecht kunnen met vragen over hun gezondheid in relatie tot hun werk. Ook als ze niet ziek zijn en er geen sprake is van verzuim. Dit is een belangrijk middel om verzuim te voorkomen.

Om ervoor te zorgen dat uw medewerkers van dit spreekuur gebruik maken als dat nodig is: