Nieuw beleid voor evenementen en subsidies vanaf 2026

Om organisatoren van evenementen beter van dienst te kunnen zijn, is een nieuw subsidiebeleid opgesteld. Dit beleid bevat onder andere een vereenvoudigde subsidieregeling. Het voorstel wordt eerst aan de gemeenteraad voorgelegd. Bij instemming geldt het nieuwe beleid vanaf het evenementenseizoen in 2026.

In de gemeente Hardenberg worden jaarlijks ongeveer tweehonderd evenementen georganiseerd. Deze dragen bij aan levendigheid, sociale verbinding en stimuleren de lokale economie. Ongeveer een kwart van deze evenementen ontvangt op dit moment subsidie. Het college van burgemeester en wethouders streeft naar een toename van het aantal evenementen en hecht waarde aan goede ondersteuning voor organisatoren. Er is daarom gekeken naar vereenvoudiging van regels en betere begeleiding bij vragen over subsidies, vergunningen en praktische zaken.

Bij het opstellen van het nieuwe beleid zijn organisatoren van evenementen en andere betrokkenen geraadpleegd. Uit deze gesprekken blijkt behoefte aan duidelijkheid, meer aandacht voor kleinere evenementen en een grotere variatie aan activiteiten. Ook is de wens uitgesproken voor een minder complexe subsidieregeling. De verkregen input is meegenomen in het definitieve voorstel.

In het nieuwe beleid staat toegankelijkheid centraal. Evenementen worden gezien als een middel om maatschappelijke betrokkenheid te vergroten en ontmoetingen tussen inwoners te stimuleren. Door heldere regels wordt duidelijk wat van organisatoren wordt verwacht en welke ondersteuning vanuit de gemeente mogelijk is. Verzekeringen blijven een verantwoordelijkheid van organisatoren, met uitzondering van de collectieve vrijwilligersverzekering die door de gemeente wordt aangeboden.

De subsidieregeling in het nieuwe beleid bevat heldere kaders en is gericht op het verlagen van de drempel voor aanvraag. Enkele toonaangevende, jaarlijks terugkerende evenementen komen in aanmerking voor een vaste subsidie. Voor andere evenementen is jaarlijks een bedrag beschikbaar, waarbij het subsidiebedrag nooit meer dan veertig procent van de totale begroting mag zijn. De hoogte van het bedrag hangt af van het type evenement. Ook de promotiestichtingen in Hardenberg, Dedemsvaart en Gramsbergen ontvangen een jaarlijks bedrag voor activiteiten in de eigen kern. Daarbij wordt ingezet op meer samenwerking en groter bereik.

Door de nieuwe regeling kunnen subsidietoekenningen in 2026 afwijken van eerdere jaren. Daarom is er aandacht voor een zorgvuldige overgangsperiode voor bestaande evenementen.

De gemeenteraad bespreekt het voorstel op 26 augustus. Op 9 september volgt de besluitvorming. Tot dat moment blijven de huidige regels van kracht.