Bedrijven willen meer zicht op hun transportkosten

De hoge kosten voor brandstof hebben ook gevolgen voor bedrijven. Als je als ondernemer een wagenpark hebt dat elke dag op de weg zit dan wil je natuurlijk inzicht hebben in de kosten voor tankbeurten. Daarnaast is het zaak te weten waar je mensen zitten. Op die manier kunnen wijzigingen in de planning zo efficiënt mogelijk worden verwerkt. Daarom gebruiken steeds meer ondernemers een geautomatiseerd systeem voor km registratie. Dit systeem wordt ingebouwd in de auto’s en registreert feilloos alle gereden kilometers.

Een kant en klare opgave voor de Belastingdienst

Zakelijke kilometers moeten worden doorgegeven aan de Belastingdienst. Als je meerdere auto’s op de weg hebt dan is het niet te doen om dat allemaal handmatig bij te houden. Bovendien wil de Belastingdienst bewijs zien dat de verstrekte informatie ook daadwerkelijk klopt. Dat is een stuk makkelijker met een kilometer registratie systeem van Accredis. De informatie kan direct in het boekhoudprogramma worden geïmporteerd en verwerkt in de aangiftes. Op die manier bespaar je heel wat tijd.

Tracking van medewerkers

Met een systeem dat de kilometers bijhoudt kun je ook gemakkelijk de auto’s van je bedrijf tracken. Misschien dat je medewerkers dat een inbreuk vinden op hun privacy. Maar het gaat om zakelijke kilometers en dus is het gewoon toegestaan. Jij mag als ondernemer weten waar je bedrijfsauto’s zich bevinden en of medewerkers zich aan gemaakte afspraken houden. Als een medewerker gewoon zijn werk doet dan heeft hij immers niets te vrezen. Door het aantal gereden kilometers nauwgezet bij te houden kun je ook monitoren of de afspraken met het leasebedrijf misschien moeten worden bijgesteld. De contracten zijn immers gebaseerd op een vast aantal te rijden kilometers per jaar.

Kosten besparen op het wagenpark

Kosten besparen op transport is voor veel bedrijven belangrijk. Dit heeft ook te maken met verduurzaming. Wil je als ondernemer overstappen op elektrische auto’s dan is het belangrijk om inzicht te hebben in het aantal verreden kilometers. Zo kun je een betrouwbare inschatting maken van de kosten. De kilometerregistratie werkt overigens niet alleen in Nederland maar ook daarbuiten. Het maakt ook niet uit of het systeem in een personenauto of bestelbus wordt ingebouwd. Vrachtwagens beschikken sowieso al over een tachograaf, omdat chauffeurs zich aan de rijtijdenwet moeten houden en dus op tijd hun rustmomenten moeten inplannen.

De kosten van kilometerregistratie

Wanneer je gebruik maakt van kilometerregistratie dan betaal je hiervoor een vast tarief per maand. Deze kosten zijn onafhankelijk van het aantal gereden kilometers. Je kunt een offerte aanvragen als je het registreren van kilometers wilt automatiseren en voortaan de kans op een boete van de Belastingdienst wegens het verstrekken van onjuiste of onvolledige gegevens wilt voorkomen Daarnaast kun je de gegevens die het systeem levert verstrekken voor tal van andere zaken zoals het traceren van je wagenpark en medewerkers. Dat maakt het aansturen een stuk gemakkelijker, zeker als het om een groot wagenpark gaat. Het gaat in ieder geval een stuk sneller dan steeds je chauffeurs of monteurs moeten bellen om te vragen waar ze zijn.