Zo werkt het systeem van het laten bedrukken van relatiegeschenken

Steeds meer bedrijven maken gebruik van gepersonaliseerde relatiegeschenken. Dat is niet zo vreemd, want hiermee kun je op een relatief goedkope manier de naam van je bedrijf onder de aandacht brengen. Je kunt bijvoorbeeld een aansteker bedrukken met je logo of met je bedrijfsnaam of website adres. Door deze aanstekers vervolgens uit te delen krijgt je bedrijf hopelijk meer naamsbekendheid. Het bedrukken van aanstekers en andere producten is een volledig geautomatiseerd proces.

Een ontwerp maken en insturen

Als je artikelen wilt laten bedrukken dan moet er eerst een ontwerp zijn. Meestal is dat je bedrijfslogo. Als je dit professioneel hebt laten ontwerpen dan kun je het bestand opvragen bij de ontwerper. Je hebt dan als het goed is meteen een bestand in hoge kwaliteit met de juiste kleuren. Vervolgens kies je een product waar je het logo op wilt laten zetten. Je selecteert het gewenste aantal en eventuele overige opties. Het bestand met het logo voeg je bij en upload je via de website van het relatiegeschenken bedrijf.

Een proefdruk beoordelen

Wil je een BIC aansteker met foto laten maken dan krijg je eerst een proefdruk via e-mail. Bekijk de afbeelding goed, want als er iets niet goed is dan is dit het moment om dat aan te geven. Zodra je akkoord geeft voor de proefdruk wordt je opdracht uitgevoerd. Daarna kun je alleen nog klagen als er sprake is van een productiefout. Let ook goed op het kleurcontrast. Beoordeel of de kleuren van je logo mooi uitkomen op de ondergrond. Zo niet, dan kies je een andere kleur product. Pennen, aanstekers en andere producten zijn vaak in tientallen kleuren leverbaar.

Hoeveel stuks neem je af?

Voor een opdracht voor het bedrukken van artikelen betaal je altijd een bedrag aan instelkosten voor de apparatuur. Dit bedrag is gelijk, ongeacht het aantal. Daarnaast betaal je een prijs per stuk. Die wordt lager naarmate je meer producten afneemt. Het is dus aantrekkelijk om een grote partij te bestellen. Let hierbij wel op dat 1.000 aanstekers uitdelen als je er maar een stuk of 25 per maand gebruikt een hele poos gaan duren. 2.500 balpennen laten bedrukken terwijl je ze alleen op kantoor gebruikt en af en toe eens mee naar huis neemt is ook rijkelijk veel. De kans is dan groot dat na een aantal jaren de inkt in de pennen is opgedroogd en je ze dus kunt weggooien.

Waarvoor gebruik je gepersonaliseerde producten?

Je kunt gepersonaliseerde artikelen gebruiken voor promotie door ze binnen je bedrijf uit te delen aan bezoekers of klanten. Daarnaast kun je ze gebruiken om uit te delen als je met je bedrijf op een beurs staat. Veel bezoekers komen daar immers voor de hebbedingen. Op die manier breng je op een subtiele manier je bedrijfsnaam onder de aandacht. Wie weet dat iemand op het idee komt om je website eens te bezoeken als hij een aansteker met jouw bedrijfslogo gebruikt om de kaarsen voor het diner aan te steken.