Gerrit zwaait af bij Ballonfestival

“Wie aan het Ballonfestival denkt, denkt aan kleurrijke ballonnen in de lucht en volle velden langs de Vecht. Maar achter de schermen gebeurt minstens zoveel. Precies daar speelt Gerrit Dorman al acht jaar een belangrijke rol in. Dit laatste weekend van juni beleeft hij zijn laatste editie als vrijwilliger binnen onze organisatie, en daar staan we graag even bij stil’, aldus de organisatie van het Ballonfestival.

De man van de planning

Binnen het bestuur houdt Gerrit zich al jaren bezig met de planning, de financiën en het contact met ballonvaarders. Een flinke klus, want er komt meer bij kijken dan veel mensen denken. Niet alleen het aantal passagiers moet kloppen, ook het gewicht, de indeling in de ballonnen en de wensen van mensen die graag samen willen varen. Gerrit zorgt ervoor dat al die puzzelstukjes op hun plek vallen.

Dat doet hij bovendien op zijn eigen, doordachte manier. Waar vroeger veel handmatig werd gepland, bracht hij meer structuur en overzicht in het proces. Hij hielp mee om de inschrijvingen verder te digitaliseren en maakte zelf een slim systeem waarmee sneller duidelijk wordt of de planning klopt. Handig, want ballonvaren blijft mensenwerk en maatwerk. Achter de schermen brengt dat veel rust en duidelijkheid.

Als alles klopt

Voor Gerrit zit het mooiste van het festival niet in Excelsheets of lijstjes, maar in dat ene moment waarop alles samenkomt. Alle passagiers zitten in een ballon, er is geen gedoe op het laatste moment en vervolgens gaat de ene na de andere ballon de lucht in. Dat geeft opluchting, maar vooral ook voldoening. Juist die momenten zijn hem in al die jaren bijgebleven.

Ook de blije gezichten van passagiers betekenen veel voor hem. Zeker als mensen mee kunnen varen voor wie dat extra bijzonder is. Dat enthousiasme, die spanning en dat plezier maken het voor Gerrit zo mooi. Je bent maanden bezig met regelen, maar uiteindelijk doe je het voor dat ene weekend waarop alles op z’n plek valt.